Продолжительность обучения: 32 учебных часа
Длительность обучения: 3 недели (8 занятий)
Форма обучения: Offline
График занятий: 2-3 раза в неделю
Время обучения: с 18.30 до 21.10
Обучение утро / день: по запросу
Наполняемость: 5 человек
Стоимость обучения: 380 BYN
▎В современной жизни эффективное управление документами является ключевым аспектом для повышения продуктивности и оптимизации рабочих процессов. Курс "Организация и ведение электронного документооборота в 1С" предназначен для специалистов, стремящихся освоить современные методы работы с документами в системе 1С, а также для тех, кто хочет повысить свою квалификацию в области автоматизации бизнес-процессов.
▎Основная цель курса — обучить участников основам организации и ведения электронного документооборота с использованием платформы 1С, а также предоставить практические навыки для эффективного управления документами в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
▎Кому будет полезен этот курс?
• Специалистам по документообороту и архивному делу;
• Менеджерам и руководителям, отвечающим за организацию работы с документами;
• Бухгалтерам и финансовым аналитикам, работающим с отчетностью;
• ИТ-специалистам, занимающимся внедрением и поддержкой 1С;
• Всем желающим повысить свою квалификацию в области автоматизации документооборота.
▎Что будут уметь делать слушатели курса после обучения:
• Организовывать и настраивать электронный документооборот в системе 1С;
• Создавать, редактировать и хранить электронные документы в соответствии с законодательными требованиями;
• Автоматизировать процессы согласования и утверждения документов;
• Обеспечивать контроль версий и историю изменений документов;
• Проводить анализ эффективности документооборота и выявлять узкие места;
• Работать с отчетами и аналитикой по документообороту;
• Настраивать интеграцию с другими системами и сервисами для повышения эффективности работы.
Присоединяйтесь к нашему курсу и откройте для себя новые горизонты в управлении документами!
Программа обучения:
Тема 1. Основы интерфейса и первичная настройка "1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ"
1.1. Знакомство с функционалом платформы «1С: Документооборот».
1.2. Изучение ключевых элементов интерфейса: панели и разделы.
1.3. Персонализация рабочего пространства пользователя.
1.4. Внесение данных в структуру организации.
1.5. Навигация по документам и инструментам системы.
1.6. Конфигурирование типов документов.
1.7. Настройка интеграции с почтовыми сервисами для обработки входящих писем.
1.8. Организация системы классификации.
1.9. Назначение категорий объектам.
1.10. Применение автоматических механизмов категоризации.
Тема 2. Обработка входящих документов.
2.1. Оформление регистрационной карточки и регистрация входящих бумаг.
2.2. Создание карточки нового партнёра.
2.3. Присвоение уникальных номеров документам.
2.4. Использование штрихкодирования для идентификации.
2.5. Оцифровка бумажных носителей.
2.6. Автоматизация этапов обработки: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, выдача поручений.
2.7. Подготовка резолюций.
2.8. Передача документов между сотрудниками.
Тема 3. Планирование мероприятий и управление проектами.
3.1. Составление плана мероприятия.
3.2. Протоколирование хода событий.
3.3. Выполнение действий, связанных с мероприятием.
3.4. Подведение итогов и формирование отчетов.
3.5. Создание карточки проекта.
3.6. Применение шаблонов для запуска процессов.
3.7. Назначение прав доступа к задачам и процессам.
3.8. Разработка календарного графика проекта.
3.9. Делегирование задач сотрудникам и ролям.
3.10. Мониторинг выполнения задач.
3.11. Учет затраченного времени.
3.12. Подготовка промежуточных отчетов по проекту.
Тема 4. Управление процессами и задачами электронного документооборота.
4.1. Отслеживание статуса процессов.
4.2. Уведомления исполнителей через электронную почту.
4.3. Подтверждение принятия задач, перенаправление.
4.4. Приостановка, завершение и циклическое выполнение процессов.
4.5. Добавление дополнительных параметров.
4.6. Решение возникающих вопросов.
4.7. Корректировка сроков исполнения.
4.8. Установление связей между документами.
4.9. Настройка связей и нумерация связанных документов.
Тема 5. Внутренние документы: создание и управление.
5.1. Подготовка внутренних документов.
5.2. Контроль доступа к полям в зависимости от статуса документа.
5.3. Организация хранения документов по папкам.
5.4. Использование шаблонов при создании.
5.5. Проставление регистрационного штампа на печатных копиях.
5.6. Настройка прав доступа к папкам.
Тема 6. Использование форума для обсуждений и работа с документами.
6.1. Структурирование форума по тематикам.
6.2. Просмотр тем и сообщений внутри разделов.
6.3. Получение уведомлений о новых ответах.
6.4. Применение быстрого и расширенного поиска по журналам.
6.5. Сохранение поисковых параметров как шаблонов.
6.6. Поиск по содержимому файлов.
Тема 7. Обработка исходящих документов.
7.1. Создание исходящих бумаг.
7.2. Ведение истории переписки по документу.
7.3. Использование шаблонов для подготовки исходящих документов.
Тема 8. Календарь и учёт времени.
8.1. Ведение производственного календаря и событий.
8.2. Настройка напоминаний и повторяющихся событий.
8.3. Ежедневная отчетность сотрудников.
8.4. Фиксация отсутствия сотрудника.
8.5. Уведомление о факте отсутствия.
Тема 9. Поиск документов и файлов.
9.1. Быстрый поиск по журналам.
9.2. Сохранение поисковых настроек.
9.3. Поиск по тексту внутри файлов.
Тема 10. Создание и распространение отчётов.
10.1. Формирование отчетных документов.
10.2. Настройка параметров отчетов.
10.3. Автоматическая отправка отчетов адресатам.
