Продолжительность курса: 20 учебных часов
Длительность обучения: 2,5 недели (5 занятий)
Форма обучения: Online
График занятий: 2-3 раза в неделю по 4 уч/ч
Время обучения: c 18.30 до 21.10
Наполняемость: 5 человек
Стоимость обучения: 340 BYN
▎Кто
такой Архивариус? – это человек, который заведует архивом организации. Он
обязан понимать принципы работы современных архивных систем, чётко понимать
специфику и ценность документов, вести строгий отчёт, следить за состоянием
документов, соблюдать условия хранения документов строгой отчётности, в случае
необходимости (в зависимости от вида деятельности организации) разрабатывать
номенклатуры дел и заниматься оценкой ценности документов.
▎Слушатели
курса получат представление о том, как принятые документы на хранение
размещаются в специальном хранилище соответствующем всем стандартам, нормам
и требованиям нормативных правовых актах
Республики Беларусь. А также познакомятся с порядком проведения экспертизы
ценности документов и отбора их на хранение и/или уничтожение. Научатся
составлять опись дел, актов на уничтожение документов и дел с истекшим сроком
хранения. Что не маловажно, этот курс от образовательного центра ЮлТан plus, научит Вас готовить документы
организации к аудиторским либо налоговым проверкам!
▎Вы
изучите основные этапы работы с бумагами: Сортировка, Систематизация и
Каталогизация.
▎Курс Архивариуса научит
Вас работать строго в соответствии с законодательством Республики Беларусь,
чётко выполнять весь протокол архивации!
Программа обучения:
Тема 1. Нормативно-законодательная
база Республики Беларусь в сфере архивного дела.
Тема 2. Задачи
и функции архива. Особенности и условия организации архива на предприятии
различных форм собственности. Виды архивов и их функции.
Тема 3. Оборудование
архива. Требования к помещениям. Условия хранения документов. Организация
размещения документов.
Тема 4. Основные
организационные моменты: должностные инструкции сотрудников; составление приказа о назначении
ответственного за архив; права, обязанности и задачи архивных работников.
Тема 5. Исполнение
запросов: оформление архивных справок и порядок их выдачи, оформление архивных
копий и выписок из документов и т.д.
Тема 6. Работа
с документами архива: подготовка и правила передачи документов в архив, правила
формирования и оформления дел при сдаче
в архив, учёт документов в архиве, проверка наличия и состояния документов
архива, порядок изъятия и выдачи документов из архива.
Тема 7. Контроль
сохранности и подшивка документов в дела.
Тема 8. Формирование
дел.
Тема 9. Критерии
разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации,
содержащихся в них.
Тема 10. Составление
описей дел.
Тема 11. Экспертная
комиссия: требования и порядок создания.
Тема 12. Номенклатура
дел.
Тема 13. Оформление
дел.
Тема 14. Прошивка
дел.
Тема 15. Порядок,
подготовка и сроки уничтожения документов.
